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世界500管理制度之人事管理

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世界500管理制度之人事管理

世界500管理制度之人事管理
文件类型: chm
资料类型: 专业档案
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发布者: admin
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语 种: 简体中文
整理时间: 2005-01-26
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世界500管理制度之人事管理


世界500管理制度之人事管理

第一章 人事管理的程序与规则

一、事务处理准则

□ 总 则

第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。

第二条 本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。



 □ 分层负责

第三条 为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特

划分各级主管职责,借以处理该管业务。

第四条 总经理职责:

依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。

第五条 秘书室总经理特别助理职责:

(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。

(二)本公司重大兴革事项建议。

(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。

第六条 秘书室总经理执行秘书职责:

(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。

(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。

(三)公司会报议程编排及法律事务联络。

(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。

第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员):

(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。

(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技

术支援。

第八条 室、部、组(科)第一级主管职责:

(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。

(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。

(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。

(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。

(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员

提示要求。

(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。

(七)业务内涉及其他单位的协调联系。

(八)向总经理提供政策性建议。

(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:

1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。

2. 研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。

3. 查催该业务有关文书报表。

4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。

第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责:

(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。

(二)工作范围内作业程序的研拟。

(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果。

(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅

其是否详实周妥。

(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。

(六)业务内定期作业报告统计资料编制。

(七)业务范围内重要工作动态核签。

(八)主管业务的检查改进与研究发展。



□ 业务分工

第十条 为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。

第十一条 秘书室掌理下列事项:

(一)公文处理程序的拟订与实施事项。

(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。

(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。

(四)公文查催与追踪事项。

(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。

(六)各项通知撰拟协调事项。

(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。

(八)综合性计划、报告撰拟事项。

(九)有关本公司印信典守事项。

(十)法律事务联络处理。

(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。

(十二)公司大事纪要汇总记载。

(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。

(十四)秘书业务及一般性公共关系。

(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。

(十六)与顾问联系协调事项。

(十七)总经理临时交办事项的协调处理。



第十二条 财务室负责下列事项:

(一)财务管理与会计制度的研究、设计。

(二)年度预算的拟订、执行。

(三)财务计划的拟订、执行及控制。

(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。

(五)会计凭证的编制、审核及保管。

(六)会计帐册的登记、处理与保管。

(七)税务会计事项的处理。

(八)成本的计算及分析。

(九)结算及决算报告的编制。

(十)帐目及存货的盘查。

(十一)应收帐款的整理及催收事项。

第十三条 本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:

(一)资产管理事项。

(二)电脑化内部档案系统作业事项。

(三)人事、庶务的企划及管理事项。

(四)每天财务收支管理事项。

(五)本公司行政事务注意事项。

第十四条 本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。
第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:

(一)开发客户的计划及其实施。

(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。

(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。

(四)客户订单印刷及运送处理事项。

(五)客户货款收缴及催收事项。

(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。

(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。

(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。

第十六条 本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承

总经理之命,负责印刷业务,必要时可设副厂长协助。

第十七条 厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。

(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)

1. 关于原料完成品的保管及运输事项。

2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。

3. 关于厂内安全卫生事项的维护。

4. 关于员工伙食的供应事项。

5. 关于厂区庶务工作的处理事项。

(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)

1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。

2. 根据完稿制成分色版。

......
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